對于制造型企業,倉庫是連接生產、供應、銷售的中轉站;是生產過程中必備的周轉場所、是制造工作順利開展的加油站;還承擔著編制供需計劃、跟蹤物料消耗情況、提供物資信息等重要工作內容;是企業降本增效的重要手段。
隨著公司精細化管理的實施,倉儲管理部不斷探索工作方法,改進工作措施,總結工作經驗,從五個維度形成了一套科學有效的精細化管理方法并初顯成效。
一、嚴把“賬實相符”關。實現賬物相符是倉儲管理最基本也是最核心的要求,倉儲管理部認真落實“貨物時時點、單據日日清、報表周周做、倉庫月月盤”的工作流程。清晰、準確的報表既可以為成本核算提供真實的信息來源,又可以及時向采購、生產、營銷反饋信息,保證了生產進度及出入貨的順利,提高了庫存周轉率,降低了物料積壓風險。二、優化倉庫利用效率。隨著公司產品的不斷豐富,對倉儲空間的利用也提出了新的挑戰。為實現儲存有限空間利用最大化,倉儲管理部根據原料特性與生產動線需求,重新規劃倉庫庫位和布局。一方面增加立體空間利用率,合理規劃貨架容量,使物料擺放定置定位、標識清晰,方便目視管理;另一方面完善地面托盤分區,明確標注各區域擺放物料和堆放高度,不僅能提高出入庫效率,更方便結存量的統計。三、強化信息化管理。依托公司技術中心支持,公司目前已實現采購訂單、生產領料、銷售發貨、維修調撥等涉及物料出入庫的全流程OA辦公管理。線上審批、知會流程既打破了原有部門之間傳遞壁壘,也提高了審批效率,減少了人工成本。另外,對目前使用的ERP系統功能進行了全面梳理,與各部門配合,完成供應鏈上線前期問題匯總,推動公司由信息化管理向智能化管理邁進。
四、落實倉儲安全管理。作為制造型企業,安全管理工作至關重要。倉儲管理部根據每個庫房存放物料的不同,制定了不同的管理要求,設置了不同的安全臺賬。從防火、防盜、防潮、防污染、防鼠等多個角度每日進行逐項排查確認,倉庫內無死角覆蓋攝像頭,確保儲存貨物安全無隱患。同時,部門嚴格執行交接班制度,確保安全管理萬無一失。五、提高員工專業水平。倉儲管理點多面廣,不僅需要將規章制度熟記于心并嚴格執行,更需要以細心、耐心、嚴謹、負責的態度開展每一天的工作。倉儲管理部通過設立“小改小革”獎勵,鼓勵員工主動發現問題、積極解決問題,部門成立以來,實施“小改小革”計劃共計12條,大大提高了部門管理效率。員工自發利用業余時間精專業務知識,保證工作高效率進展,形成兢兢業業、忠于職守、攜手并進的團隊。金水科技倉儲管理部將持續遵循“持續改進、追求卓越”的工作目標,以結果為導向、以流程管理為方法、以精細化管理為手段,不斷提升專業水平與工作能力;繼續將倉儲工作打造為金水科技的管理亮點,為公司健康高質量發展提供堅實保障。